O que um serviço de folha e EOR cobre

Área	O que fazemos
Admissão	Contrato na CCNL correta em português e italiano, comunicação de admissão, código fiscal, inscrição no INPS e no INAIL
Folha mensal	Do bruto ao líquido, holerites, pagamentos F24, UniEmens, LUL
Ausências	Férias, doença, licença parental, horas extras
Fechamento anual	CU para cada funcionário, declarações anuais, autoliquidação INAIL
Administração de RH	Prontuários, aditivos, renovações, desligamentos, benefícios
Do seu lado	Uma fatura por mês em BRL ou USD, com o resumo da folha

Por que terceirizar a folha na Itália

Menos erros e multas. Alíquotas, deduções e tabelas das CCNLs mudam ao longo do ano; F24 atrasado ou errado gera multa e juros.
Nenhuma estrutura local. Sem software de folha italiano, sem contador local, sem empresa italiana se você usar o EOR.
Especialistas à disposição. Quem acompanha as mudanças do INPS, do INAIL e da Receita italiana é a nossa equipe, não o seu DP no Brasil.
Pagamento em dia. Funcionários pagos certo e no prazo, o que pesa na retenção.

Onde empregadores estrangeiros erram

CCNL ou nível errados: salário abaixo do piso da convenção, ou adicionais que ela garante esquecidos.
Meio período e prazo determinado: contribuições e férias calculadas como se fosse tempo integral.
F24 atrasado: multa e juros desde o primeiro dia.
Provisões esquecidas: 13º, 14º e TFR fora do orçamento, e o fim do ano vira surpresa.
Lógica da CLT aplicada à Itália: terço de férias, FGTS ou multa rescisória orçados onde não existem, e itens italianos esquecidos.
Mudanças não acompanhadas: faixas de imposto, alíquotas e formatos de envio mudam todo ano.

Relatórios para a matriz

Todo mês você recebe, em português e em BRL ou USD:

o resumo da folha de cada funcionário: bruto, custos do empregador, líquido;
as provisões que se acumulam no ano: 13º e 14º, férias não gozadas, TFR;
uma previsão de custo para o resto do ano, para o seu orçamento;
o saldo de férias e ausências.

Os dados vêm num formato que a sua contabilidade consegue importar e ficam disponíveis para auditores.

Escolher um provedor: perguntas a fazer, e as nossas respostas

Pergunte	Nossa resposta
Quem é o empregador legal na Itália?	Nós, diretamente. Sem subcontratado.
Qual CCNL se aplica e por quê?	Indicada no orçamento, escolhida pela função e pelo setor.
O que exatamente está no preço?	€250 fixos por funcionário ao mês, mais o custo real do trabalho faturado mês a mês.
Em que moeda vocês faturam?	BRL ou USD, à taxa de referência do euro na data da fatura, sem spread.
Onde ficam os dados dos funcionários?	Em servidores na UE, conforme o GDPR.
Como vocês lidam com mudanças na lei?	Aplicamos na folha e avisamos antes de mudar o seu custo.
Quem responde às dúvidas do funcionário?	Nós, em italiano, inglês ou português.

Perguntas frequentes

Com que frequência os funcionários recebem na Itália?

Mensalmente, com o 13º e, em algumas convenções, o 14º.

O que é a Certificazione Unica?

O informe anual de rendimentos, imposto retido e contribuições, como o informe de rendimentos brasileiro. O empregador entrega ao funcionário e envia à Receita italiana até 16 de março; o funcionário usa na declaração.

Os funcionários fazem a própria declaração?

Muitos fazem, sobretudo para deduzir despesas médicas. A retenção do empregador já cobre a maior parte do imposto.

Quanto são as contribuições previdenciárias?

Cerca de 9–10% do bruto para o funcionário e cerca de 30% para o empregador, conforme setor e porte, mais o seguro INAIL pago pelo empregador.

Posso contratar alguém sem cidadania europeia?

Sim, depois de concedida a autorização de trabalho. Nós fazemos o pedido como empregador.

Terceirizar a folha na Itália