Terceirizar a folha na Itália
O que um provedor tira das suas mãos, onde empregadores estrangeiros erram e como escolher.
O que um serviço de folha e EOR cobre
| Área | O que fazemos |
|---|---|
| Admissão | Contrato na CCNL correta em português e italiano, comunicação de admissão, código fiscal, inscrição no INPS e no INAIL |
| Folha mensal | Do bruto ao líquido, holerites, pagamentos F24, UniEmens, LUL |
| Ausências | Férias, doença, licença parental, horas extras |
| Fechamento anual | CU para cada funcionário, declarações anuais, autoliquidação INAIL |
| Administração de RH | Prontuários, aditivos, renovações, desligamentos, benefícios |
| Do seu lado | Uma fatura por mês em BRL ou USD, com o resumo da folha |
Por que terceirizar a folha na Itália
- Menos erros e multas. Alíquotas, deduções e tabelas das CCNLs mudam ao longo do ano; F24 atrasado ou errado gera multa e juros.
- Nenhuma estrutura local. Sem software de folha italiano, sem contador local, sem empresa italiana se você usar o EOR.
- Especialistas à disposição. Quem acompanha as mudanças do INPS, do INAIL e da Receita italiana é a nossa equipe, não o seu DP no Brasil.
- Pagamento em dia. Funcionários pagos certo e no prazo, o que pesa na retenção.
Onde empregadores estrangeiros erram
- CCNL ou nível errados: salário abaixo do piso da convenção, ou adicionais que ela garante esquecidos.
- Meio período e prazo determinado: contribuições e férias calculadas como se fosse tempo integral.
- F24 atrasado: multa e juros desde o primeiro dia.
- Provisões esquecidas: 13º, 14º e TFR fora do orçamento, e o fim do ano vira surpresa.
- Lógica da CLT aplicada à Itália: terço de férias, FGTS ou multa rescisória orçados onde não existem, e itens italianos esquecidos.
- Mudanças não acompanhadas: faixas de imposto, alíquotas e formatos de envio mudam todo ano.
Relatórios para a matriz
Todo mês você recebe, em português e em BRL ou USD:
- o resumo da folha de cada funcionário: bruto, custos do empregador, líquido;
- as provisões que se acumulam no ano: 13º e 14º, férias não gozadas, TFR;
- uma previsão de custo para o resto do ano, para o seu orçamento;
- o saldo de férias e ausências.
Os dados vêm num formato que a sua contabilidade consegue importar e ficam disponíveis para auditores.
Escolher um provedor: perguntas a fazer, e as nossas respostas
| Pergunte | Nossa resposta |
|---|---|
| Quem é o empregador legal na Itália? | Nós, diretamente. Sem subcontratado. |
| Qual CCNL se aplica e por quê? | Indicada no orçamento, escolhida pela função e pelo setor. |
| O que exatamente está no preço? | €250 fixos por funcionário ao mês, mais o custo real do trabalho faturado mês a mês. |
| Em que moeda vocês faturam? | BRL ou USD, à taxa de referência do euro na data da fatura, sem spread. |
| Onde ficam os dados dos funcionários? | Em servidores na UE, conforme o GDPR. |
| Como vocês lidam com mudanças na lei? | Aplicamos na folha e avisamos antes de mudar o seu custo. |
| Quem responde às dúvidas do funcionário? | Nós, em italiano, inglês ou português. |
Perguntas frequentes
Com que frequência os funcionários recebem na Itália?
Mensalmente, com o 13º e, em algumas convenções, o 14º.
O que é a Certificazione Unica?
O informe anual de rendimentos, imposto retido e contribuições, como o informe de rendimentos brasileiro. O empregador entrega ao funcionário e envia à Receita italiana até 16 de março; o funcionário usa na declaração.
Os funcionários fazem a própria declaração?
Muitos fazem, sobretudo para deduzir despesas médicas. A retenção do empregador já cobre a maior parte do imposto.
Quanto são as contribuições previdenciárias?
Cerca de 9–10% do bruto para o funcionário e cerca de 30% para o empregador, conforme setor e porte, mais o seguro INAIL pago pelo empregador.
Posso contratar alguém sem cidadania europeia?
Sim, depois de concedida a autorização de trabalho. Nós fazemos o pedido como empregador.