O calendário da folha italiana e as obrigações
O que acontece todo mês, e uma vez por ano, quando você tem um funcionário na Itália. Se você conhece eSocial, DCTFWeb e DARF, vai reconhecer a lógica.
A folha italiana num relance
| Moeda | Euro (EUR) |
| Ano fiscal | 1º de janeiro a 31 de dezembro |
| Periodicidade | Mensal, mais 13º (e às vezes 14º) |
| Custo do empregador além do bruto | Cerca de 35–40% incluindo a reserva do TFR |
| Recolhimento de impostos e contribuições | Mensal, até o dia 16 do mês seguinte (F24) |
| Fuso horário | CET (UTC+1), CEST no verão europeu |
Como funciona a folha italiana
A folha é mensal. Todo mês o empregador calcula o bruto conforme a convenção coletiva do funcionário, retém impostos e contribuições do empregado, soma as contribuições patronais, paga o funcionário e recolhe aos órgãos.
Antes do primeiro holerite, o empregador precisa estar registrado em três órgãos:
- INPS, o instituto nacional de previdência: aposentadoria, desemprego, doença e maternidade. Faz o papel do INSS.
- INAIL, o seguro contra acidentes de trabalho.
- Agenzia delle Entrate, a Receita italiana, para a retenção do imposto de renda.
A admissão é comunicada eletronicamente às autoridades do trabalho na véspera do início, de forma parecida com o evento de admissão no eSocial.
Com o nosso serviço de Employer of Record todos esses registros já existem: nós somos o empregador, então a sua contratação começa sem você registrar nada na Itália.
O calendário mensal
Cada período de pagamento é um mês civil. Um mês típico:
- Meados do mêsFechamento das variáveis: horas extras, faltas, prêmios, admissões e desligamentos.
- Terceira semanaCálculo da folha e conferência dos holerites.
- Fim do mêsPagamento do líquido; alguns empregadores pagam nos primeiros dias do mês seguinte, conforme o contrato ou a CCNL. Os holerites são enviados, em geral em formato digital.
- Dia 16 do mês seguinteImpostos retidos e contribuições ao INPS e INAIL recolhidos com o F24, e envio do relatório UniEmens.
A sua fatura segue o mesmo calendário, então o custo que você vê em cada mês corresponde à folha daquele mês.
Como rodamos cada mês
- Coletar mudançasHoras, férias, horas extras, admissões e desligamentos, mudanças de salário e benefícios, aprovadas por você.
- CalcularBruto, contribuições, impostos e líquido conforme a CCNL e a lei.
- ConferirComparação com o mês anterior; qualquer anomalia é explicada antes de pagar.
- PagarLíquido por transferência bancária, holerites para os funcionários.
- DeclararF24, UniEmens e atualização do LUL.
- ReportarResumo e fatura para o seu financeiro.
Obrigações mensais e anuais
| Obrigação | O que é | Quando |
|---|---|---|
| Holerite (cedolino) | Demonstrativo mensal de bruto, descontos e líquido | Todo mês |
| F24 | Guia única de recolhimento de impostos retidos, previdência e adicionais, parecida com o DARF | Até o dia 16 do mês seguinte |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | O livro oficial de folha e frequência | Atualizado todo mês |
| UniEmens | Relatório mensal de remunerações e contribuições ao INPS | Todo mês |
| Certificazione Unica (CU) | Informe anual de rendimentos, imposto e contribuições; o funcionário o usa na declaração | Até 16 de março |
| Modello 770 | Declaração anual do agente de retenção | Até 31 de outubro |
| Autoliquidação INAIL | Cálculo anual do prêmio do seguro | Até 16 de fevereiro |