# Licença-maternidade e paternidade na Itália: como planejar o time

> Cinco meses de maternidade, dez dias úteis de paternidade e licença parental opcional. Como uma empresa brasileira planeja cobertura, orçamento e retorno de um funcionário na Itália.


Uma funcionária do time italiano conta que está grávida. Para uma empresa brasileira, o primeiro reflexo é pensar nos 120 dias de licença-maternidade, ou 180 para quem está no Programa Empresa Cidadã. Na Itália as regras são outras: a licença obrigatória é de cinco meses, a paternidade é de dez dias úteis e existe ainda uma licença parental opcional que pode ser usada por qualquer um dos pais. Planejar bem é mais importante do que decorar os números.

## Comece com as expectativas certas

- **Maternidade:** cinco meses obrigatórios, divididos entre antes e depois do parto conforme as opções previstas em lei. Paga em grande parte pelo INPS, por meio da folha.
- **Paternidade:** dez dias úteis obrigatórios e remunerados, a usar em torno do nascimento.
- **Licença parental:** um período adicional opcional, que os pais podem dividir até certa idade da criança, parcialmente remunerado.
- **Proteção:** a funcionária grávida e no primeiro período após o parto tem forte proteção contra dispensa, como a estabilidade da gestante no Brasil.

O custo direto para a empresa é menor do que parece, porque a maior parte da remuneração passa pelo INPS. O custo real é organizacional: cobrir o trabalho.

## Converse cedo, com tom simples

Agradeça a notícia, pergunte como a pessoa prefere planejar e combine uma conversa sobre o repasse. Não pergunte sobre saúde nem pressione datas. Na Itália, como no Brasil, qualquer tratamento desfavorável ligado à gravidez é tratado com muito rigor.

## Mapeie o trabalho, não a pessoa

Liste o que a pessoa faz: projetos, clientes, decisões, acessos. Separe o que pode esperar, o que pode ser redistribuído e o que precisa de cobertura dedicada. Esse mapa é a base de qualquer opção.

## Decida como cobrir a função

- **Redistribuir** entre colegas, se a carga cabe.
- **Contratar um substituto por prazo determinado.** A substituição de quem está em licença é um dos usos clássicos do contrato temporário na Itália. Veja [prazo indeterminado ou determinado](/articles/prazo-indeterminado-ou-determinado-italia.html).
- **Usar o time no Brasil** para parte das tarefas, se o fuso e o idioma permitirem.
- **Adiar** projetos que dependem só daquela pessoa.

## Orce a sobreposição

Se contratar um substituto, preveja algumas semanas de sobreposição para o repasse. Nesse período você paga as duas pessoas. Some o custo do substituto ao custo da titular durante a licença, lembrando que a maior parte da remuneração da maternidade é coberta pelo INPS, mas 13º, férias e TFR continuam se acumulando conforme as regras.

## Monte o repasse

- Documente processos e contatos.
- Apresente o substituto a clientes e parceiros antes da saída.
- Defina quem decide o quê durante a ausência.
- Combine se e como a pessoa quer ser informada durante a licença. O padrão é não contatar.

## Planeje o retorno

- Marque uma conversa algumas semanas antes da volta.
- Considere um retorno gradual ou mais trabalho remoto, se fizer sentido.
- Verifique se a pessoa pretende usar a licença parental opcional logo depois.
- Atualize objetivos e avaliações, sem penalizar o período de ausência.

## E o pai?

Os dez dias úteis de paternidade são obrigatórios: o funcionário tem de tirá-los. No Brasil a paternidade é de 5 dias em 2026, com ampliação prevista por lei para os próximos anos. Na Itália, um pai do seu time vai sair por mais tempo do que você talvez espere, e pode ainda usar a licença parental. Inclua isso no planejamento.

## Erros comuns

1. Esperar a notícia oficial para começar o mapa do trabalho.
2. Achar que a licença italiana é "igual à brasileira" e errar a duração.
3. Contatar a pessoa durante a licença para resolver questões do dia a dia.
4. Esquecer o retorno e a licença parental opcional.
5. Contratar um substituto sem contrato temporário corretamente motivado.

Com um Employer of Record, os pedidos ao INPS, o cálculo da folha durante a licença e o contrato do substituto ficam com o provedor. Veja os [contratos de trabalho na Itália](/contratos-de-trabalho-italia.html).

## O papel do EOR

O provedor cuida das comunicações com o INPS, do cálculo dos valores durante a licença, do contrato do substituto e do retorno na folha. O gestor no Brasil cuida do trabalho e das pessoas.

Para a funcionária, ter um único contato que fale português e conheça as regras italianas faz diferença num momento importante. É um detalhe de cuidado que pesa na retenção depois do retorno.

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Source: https://contratarnaitalia.com/articles/licenca-maternidade-paternidade-italia-planejamento.html · 2026-10-24