Fundador brasileiro monta um time de P&D em Bolonha: o caminho e as decisões

Uma fundadora em São Paulo quer um time de P&D em Bolonha. O produto é software com um pé no hardware: sensores para a agroindústria. O talento de que ela precisa está na Emília-Romanha: engenheiros de sistemas embarcados, gente de mecatrônica, cientistas de dados formados na universidade local. Ela não tem empresa na Itália e não quer passar meses montando uma.

Este é um cenário, não um estudo de caso. Ele mostra o caminho e as decisões na ordem em que costumam aparecer.

Decisão 1: empresa própria ou Employer of Record  

A fundadora pode abrir uma subsidiária italiana. Isso significa pessoa jurídica, sede registrada, conta bancária, contabilidade, folha e consultores locais. Para quem já abriu filial em outro estado brasileiro, a lista parece familiar, mas na Itália cada etapa tem os seus prazos e, até ela estar pronta, ninguém pode ser registrado.

A alternativa é um Employer of Record (EOR). O EOR é o empregador legal na Itália. A fundadora dirige o trabalho do dia a dia. O EOR cuida do contrato, da folha, das contribuições e da conformidade.

Para um primeiro time de poucos engenheiros, com um produto que ainda muda, o EOR costuma ser o caminho mais rápido e mais leve. Ela pode passar para a própria empresa depois, quando o time e o plano estiverem estáveis. Veja a comparação em EOR, empresa própria ou prestador .

Decisão 2: quem contratar primeiro  

A maioria dos fundadores começa por um líder técnico. Essa pessoa conhece o mercado local, consegue entrevistar candidatos e vai moldar os hábitos do time. Contrate pelo critério, não só pelas habilidades técnicas.

A fundadora deve escrever o que o time vai ter como responsabilidade. Um briefing vago atrai candidatos vagos. Um briefing claro, como “ser dono do firmware da nossa linha de sensores”, atrai quem quer exatamente esse trabalho.

Decisão 3: de onde vêm as pessoas  

Há dois grupos. O primeiro é quem já mora na Itália: pode começar rápido e não precisa de mudança. O segundo é quem está fora, incluindo brasileiros que querem se mudar para a Itália.

Aqui o Brasil tem uma particularidade. Muitos profissionais brasileiros têm cidadania italiana por descendência. Como cidadãos da União Europeia, eles não precisam de visto de trabalho, e a contratação anda quase tão rápido quanto a de um residente. Quem não tem cidadania precisa de autorização de trabalho, e isso leva tempo. Veja vistos .

Contratar localmente é mais simples. Contratar do exterior soma etapas de imigração e de mudança. Uma fundadora que quer velocidade deve começar pelo grupo local e pelos brasileiros com passaporte europeu, e deixar os outros para uma segunda onda.

Decisão 4: o contrato de trabalho  

O trabalho na Itália é regido por convenções coletivas nacionais. O setor decide qual se aplica. Para um time de engenharia, a convenção correta fixa piso salarial, aviso prévio, férias e outras condições.

Quem vem da CLT conhece a ideia da convenção do sindicato da categoria. A diferença é que, na Itália, a convenção pesa ainda mais no contrato individual. A fundadora não precisa dominar o tema. Precisa saber que o contrato não é uma folha em branco. O EOR aplica a convenção certa e explica o que ela significa para a proposta. Peça isso antes de fazer qualquer oferta.

Decisão 5: salário e custo real  

O salário da proposta não é o custo da empresa. Contribuições do empregador e outros itens obrigatórios ficam por cima. Quem orça só o salário vai ter surpresa, exatamente como quem orça um CLT sem INSS patronal, FGTS e provisões.

Peça ao EOR o custo completo de cada vaga, por escrito, antes de mandar a proposta. Compare com o orçamento em reais. O câmbio importa para uma empresa brasileira que paga em euros, então deixe uma margem. Use a calculadora de custo para um primeiro número.

Decisão 6: como o time trabalha com o Brasil  

Bolonha e São Paulo compartilham parte do dia útil, mas não todo. A manhã brasileira coincide com a tarde italiana. Fixe esse intervalo para reuniões e deixe o resto para trabalho concentrado. Registre as decisões por escrito, porque nem todo mundo está online ao mesmo tempo.

Planeje pelo menos uma visita em cada direção. Um time que já se encontrou pessoalmente trabalha melhor à distância depois.

Decisão 7: propriedade intelectual  

P&D produz coisas que a empresa quer ter. A fundadora deve garantir que o contrato e as regras internas tratem de invenções, código e desenhos, com cessão clara à empresa brasileira. É uma conversa para ter com o EOR e com um advogado local antes do primeiro dia, não depois.

O caminho, em ordem  

1. Definir o propósito do time e a primeira vaga.
2. Escolher entre EOR e empresa própria.
3. Obter o custo completo e a convenção coletiva da vaga.
4. Recrutar, começando pelo líder técnico.
5. Assinar o contrato pelo EOR e montar a folha.
6. Integrar a pessoa com um primeiro objetivo claro.
7. Acrescentar vagas à medida que o trabalho se prova.
8. Revisar, num momento combinado, se mantém o EOR ou abre empresa própria.

O que costuma dar errado  

Os erros comuns são simples. Fundadores contratam antes de saber o custo completo. Tratam o contrato como formalidade. Não dão autoridade ao líder local. Esperam que o time se comporte como o de casa, com o mesmo ritmo e os mesmos hábitos de comunicação.

Evitando isso, Bolonha é um ótimo lugar para construir. Se quiser, peça um orçamento para a primeira vaga.